1. Судебная практика о требованиях контрольных (надзорных) органов в части ведения РУ. Предмет проверки, позиция контролера, “ожидаемую систему РУ”, требования к документам/регистрам, критерии нарушений.
2. Формирование “каталога требований” к РУ по блокам:
- Система РУ: наличие ЛНА, определенность объектов РУ (контракт/этап/объект калькулирования), правила закрытия периода, распределение ответственности.
- Доказательность: прослеживаемость “первичка - регистр - отчет/ калькуляция/ финрезультат”, обязательность контрольных процедур и следов контроля.
- Затраты и распределение: критерии отнесения затрат, экономическая обоснованность, неизменность/обоснованность баз распределения, запрет смешения затрат разных контрактов.
- Ресурсы/целевое использование: допустимые операции, риски “перекрестного финансирования”, требования к документам при перераспределениях.
Результат: Сформированная «матрица требований» к РУ: требование - что проверяют - чем подтверждается - типовая ошибка - риск.
3. Оценка и настройка ЛНА по порядку заимствования ресурсов. Структура регламента заимствования ресурсов: условия/ограничения, процедура согласования, документы-основания, отражение в РУ, контроль возврата/закрытия.
Результат: Проект регламента заимствования ресурсов.